Spezialisierte Begleitung für selbständige Therapeutinnen und Therapeuten. Mit zeitnaher BWA, branchenspezifischen Kennzahlen und strategischen Hebeln, die in der Standard-Beratung schlicht nicht vorkommen.
Steuerberatung als Begleitung, nicht als Buchhaltung.
SPEZIALISIERTE STEUERBERATUNG FÜR PHYSIOTHERAPEUTINNEN UND PHYSIOTHERAPEUTEN
BWA bis zum 15. des Folgemonats
24 Stunden Reaktionszeit an Werktagen
Jahresgespräch im Honorar enthalten
BRANCHENDATEN 2026
Drei Zahlen, die in jeder Beratung auf dem Tisch liegen müssen.
Wer Heilberufe beraten will, muss diese Zahlen kennen - und ihre Konsequenzen für Ihre Praxis. Drei Datenpunkte, die Ihre Beratung in jedem Quartal mitdenken sollte.
304 Tage
Durchschnittliche Vakanzdauer in der Physiotherapie - die längste im gesamten Gesundheitswesen.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit / IW Köln
67 %
Durchschnittliche Personalkostenquote in deutschen Heilmittelpraxen.
Quelle: Physio-PraX-Gutachten der Bundesverbände
415.000 €
Durchschnittlicher Praxisumsatz - mehr als die Hälfte der Praxisinhaberinnen und Praxisinhaber bewertet die Lage als gut oder sehr gut.
Quelle: Eckdatenstudie 2025, ETL ADVISION
DIE REALITÄT IN IHRER PRAXIS
Wahrscheinlich kommt Ihnen das bekannt vor.
Die BWA, die zu spät kommt, um etwas zu ändern.
Es ist Sommer. Die BWA für das vierte Quartal des Vorjahres landet in Ihrem Postfach. Sie öffnen sie, überfliegen die Zahlen und legen sie weg. Was sollen Sie damit jetzt noch anfangen? Investitionsentscheidungen, Personalfragen, Liquiditätsplanung - das hätte vor sechs Monaten passieren müssen. Was bleibt, ist Buchhaltung. Keine Steuerung.
Personal, das Sie nicht finden - und Kosten, die trotzdem steigen
Ihre Personalkostenquote liegt bei 67 Prozent. Mit jeder Gehaltserhöhung wird es enger. Gleichzeitig suchen Sie seit acht Monaten eine neue Therapeutin - im Schnitt dauert die Stellenbesetzung in der Physiotherapie 304 Tage, die längste Vakanzdauer im gesamten Gesundheitswesen. Bis sie kommt, behandeln Sie selbst die Termine, die Sie eigentlich delegiert hätten. Ihre Praxis läuft - aber Sie laufen mit.
Selbstzahler-Leistungen, bei denen Sie nicht sicher sind, ob sie sauber laufen.
Sie bieten Selbstzahler-Leistungen an. Sie wissen, dass das umsatzsteuerlich und ertragsteuerlich nicht trivial ist. Bei Praxisgemeinschaften kann eine falsche Abgrenzung dazu führen, dass der gesamte Praxisertrag gewerbesteuerpflichtig wird. Aber wann hat Ihnen das jemand mal in Ruhe erklärt? Wahrscheinlich nie.
MEINE METHODE
Die Praxis-Linie
Steuerberatung ist kein Einmal-Service einmal im Jahr und kein passives Verbuchen Ihrer Belege. Sie ist eine kontinuierliche Begleitung Ihrer Praxis - in fünf klaren Phasen.
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Linie aufnehmen
Erstgespräch
In einem 30-minütigen telefonischen Erstgespräch klären wir, warum Sie über einen Wechsel der Steuerberatung nachdenken. Ich schildere Ihnen mein Vorgehen und gebe Ihnen eine erste Einschätzung. Sie verlassen das Gespräch mit einer klaren Vorstellung, ob meine Methode zu Ihrer Praxis passt. Beide Seiten entscheiden - nicht nur Sie.
Dauer: 30 Minuten, kostenfrei.
2
Linie ausrichten
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5
Mandatsannahme und technisches Setup
Nach Ihrer Zusage erhalten Sie alle Vertragsunterlagen. In einem Teams-Termin richten wir gemeinsam die digitale Infrastruktur ein: Datev Unternehmen online, MyKommunikation für sicheren Datenaustausch, und - falls relevant - Meine Steuern. Wir verbinden Ihre Praxisverwaltungssoftware mit einer DATEV-Umgebung, sodass Belege ab dann digital fließen.
Ihre Praxisverwaltungssoftware (Optica Viva, Theorg, Starke Praxis, Buchner, Noventi Ora) wird angebunden und die Übergabe-Schnittstelle sauber eingerichtet.
Dauer: ca. 2-4 Wochen ab Mandatsannahme
Linie halten
Laufende Begleitung
Ab Mandatsbeginn erhalten Sie monatlich Ihre BWA - nicht im Sommer für das vierte Quartal des Vorjahres, sondern bis zum 15. des Folgemonats. Zum Jahreswechsel richten wir den DATEV-Branchenkontenrahmen ein. Ab dann lesen Sie monatlich die Kennzahlen, die für Ihre Heilmittelpraxis tatsächlich entscheidend sind - nicht nur die Standard-Auswertung jeder Branche.
Lohn- und Gehaltsabrechnungen übernehme ich vollständig über DATEV Lohn und Gehalt.
Der Jahresabschluss erfolgt zeitnah. Ein Besprechungstermin ist im Preis enthalten - wir gehen die Zahlen gemeinsam durch und sprechen auch über die Steuerstrategie für das laufende Jahr.
Rhythmus: Monatliche BWA und Lohn, jährlich Jahresabschluss mit Besprechungstermin
Linie justieren
Steuerhochrechnung und strategische Beratung
Quartalsweise melde ich mich - ungefragt. Ich erstelle eine Steuerhochrechnung auf Basis Ihrer aktuellen Zahlen und sage Ihnen, ob Ihre Vorauszahlungen noch passen oder angepasst werden sollten.
Wenn die BWA Auffälligkeiten zeigt - etwa eine stark steigende Personalquote oder eine Verschiebung des Leistungsmix - schlage ich Ihnen aktiv einen Gesprächstermin vor. Ob Sie das Angebot annehmen, liegt bei Ihnen.
Rhythmus: Vorauszahlungsprüfung quartalsweise, Beratungsgespräche anlassbezogen oder auf Anfrage.
Linie weiterführen
Langfristige Themen
Wenn größere Themen wie Praxiserweiterung, Praxisübernahme oder Liquiditätsplanungen anstehen, begleite ich diese mit ausreichend Vorlauf.
Diese Themen sind keine Notfallaktionen mehr, sondern geplante Schritte in Ihrer Praxis-Linie.
Rhythmus: Nach Bedarf, projektweise.
DER UNTERSCHIED IM ALLTAG
Was sich für Sie ab dem ersten Monat ändert
Spezialisierung beweist sich nicht in Versprechen, sondern darin, wie sich Ihr Alltag verändert. Fünf konkrete Punkte - nicht mehr und nicht weniger.
Zeit
Belege erfassen Sie und Ihr Team digital, ohne Pendelordner. Der Verwaltungsaufwand sinkt deutlich - Sie und Ihr Personal gewinnen Zeit für Ihre Patienten.
Sicherheit
Steuernachzahlungen kommen nicht mehr überraschend. Selbstzahlerleistungen werden umsatzsteuerlich und ertragsteuerlich sauber behandelt. Dokumentenaustausch verschlüsselt über DATEV MyKommunikation
Zahlen
Ihre BWA kommt monatlich - mit branchenspezifischen Kennzahlen für Ihre Heilmittelpraxis ab dem nächsten Jahreswechsel. Sie wissen, wo Sie stehen, bevor Probleme sichtbar werden.
Beratung
Sie werden nicht erst beim Jahresabschluss angesprochen - wenn überhaupt. Wenn die Zahlen Auffälligkeiten zeigen, melde ich mich. Ohne dass Sie fragen müssen. Mit einem Vorschlag, nicht mit einer Rechnung.
Beziehung
Sie haben mit mir eine konstante Ansprechpartnerin - nicht ein wechselndes Sachbearbeiter-Team. 24 Stunden Reaktionszeit. Ein Besprechungstermin zum Jahresabschluss ist im Preis enthalten.
Diese Veränderungen laufen aktuell in der Heilmittelpraxis, die ich seit dem ersten Tag betreue - einem realen Anwendungsfall, nicht einer theoretischen Methode.
ÜBER MICH
Andrea Kastner
Ich bin Steuerberaterin mit echter Nähe zur Heilmittelbranche. Mein Mann ist Physiotherapeut mit eigener Praxis - ich kenne die wirtschaftliche Realität einer Heilmittelpraxis nicht aus Fachzeitschriften, sondern aus dem direkten privaten Umfeld.
Die Spezialisierung auf Heilberufe ist keine strategische Entscheidung am Reißbrett gewesen. Mich fasziniert die Medizin, und die Menschen, mit denen ich aus diesem Bereich bisher gearbeitet habe, sind mir sehr sympathisch. Daraus ist die fachliche Vertiefung gewachsen.
Werdegang
2008 Steuerfachangestellte
2012 Bilanzbuchhalterin
2022 Steuerberaterin
2026 Gründung eigene Kanzlei mit Schwerpunkt Heilberufe
In jeder bisherigen Kanzleistation habe ich Heilberufe-Mandate betreut - ich kenne die typischen Schwachstellen einer Generalisten-Beratung aus täglicher Arbeit.
Haltung zur Beratung
Drei Dinge sind mir wichtig: klare Sprache ohne Fachchinesisch, transparente Honorare ohne Überraschungen, und Heilberufe als Schwerpunkt - nicht als Mandat, das nebenbei mitläuft. Genau dieses "nebenbei" habe ich oft genug gesehen: die Heilberufler-Akte, die zwischen den Bäckereibilanzen verloren geht, weil der Schwerpunkt anderswo liegt.
Bei mir ist es umgekehrt: Sie sind der Schwerpunkt, nicht die Ergänzung. Ich betreue ausschließlich Heilberufe und ergänzend Privatpersonen. Bäckereien, Handwerksbetriebe oder Online-Händler beraten andere Steuerberater besser als ich - und ich bin der Meinung, ein guter Berater weiß, wann er sich auf etwas konzentriert und wann er etwas weiterempfiehlt.
HÄUFIGE FRAGEN
Was Sie vorab wissen wollen
IHR NÄCHSTER SCHRITT
Sprechen wir über Ihre Praxis.
Ein 30-minütiges telefonisches Gespräch. Kostenfrei, unverbindlich, ohne Vertriebslogik. Sie schildern mir Ihre Situation, ich gebe Ihnen eine erste Einschätzung - und Sie wissen am Ende, ob meine Methode zu Ihrer Praxis passt.
Drei Punkte dabei im Mittelpunkt:
-
Welches Praxisverwaltungssystem nutzen Sie, und wie schnell erhalten Sie heute Ihre BWA?
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Welche steuerlichen Themen wurden in den letzten zwei Jahren mit Ihnen besprochen - und welche nicht?
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Was sind Ihre konkreten Wechselgründe?