Spezialisierte Begleitung für niedergelassene Ärztinnen und Ärzte - von der Praxisgründung bis zur Praxisnachfolge. Mit zeitnaher BWA, proaktiver Beratung und branchenspezifischer Tiefe, die in der Standard-Beratung schlicht nicht vorkommen.
Steuerberatung als Begleitung, nicht als Buchhaltung.
SPEZIALISIERTE STEUERBERATUNG FÜR NIEDERGELASSENE ÄRZTINNEN UND ÄRZTE
BWA bis zum 15. des Folgemonats
24 Stunden Reaktionszeit an Werktagen
Jahresgespräch im Honorar enthalten
BRANCHENDATEN 2026
Drei Zahlen, die in jeder Beratung auf dem Tisch liegen müssen.
Wer Heilberufe beraten will, muss diese Zahlen kennen - und ihre Konsequenzen für Ihre Praxis. Drei Datenpunkte, die Ihre Beratung in jedem Quartal mitdenken sollte.
310.000 €
Durchschnittlicher Reinertrag einer Arztpraxis 2023 - ein Rückgang um 6,3 Prozent gegenüber dem Vorjahr
Quelle: Statistisches Bundesamt, Kostenstrukturstatistik 2023
6,3 %
Rückgang des durchschnittlichen Reinertrags je Arztpraxis von 2022 auf 2023 - bei gleichzeitig um 5,8 % gestiegenen Aufwendungen.
Quelle: Statistisches Bundesamt
25 %
Ein Viertel der Hausärztinnen und -ärzte plant, die Tätigkeit innerhalb der nächsten fünf Jahre zu beenden.
Quelle: Bertelsmann Stiftung / Universität Marburg 2025
DIE REALITÄT IN IHRER PRAXIS
Wahrscheinlich kommt Ihnen das bekannt vor.
Sie verdienen gut - und finden trotzdem nicht, dass davon viel hängenbleibt
Sie haben eine etablierte Praxis. Sie arbeiten mehr Stunden, als jeder Tarifvertrag vorsehen würde. Trotzdem haben Sie das Gefühl, dass am Ende des Jahres weniger übrig ist als erwartet. Das ist kein subjektives Empfinden: 2023 ist der durchschnittliche Reinertrag je Arztpraxis um 6,3 Prozent gesunken, während die Aufwendungen um 5,8 Prozent gestiegen sind. Sie wollen davon leben, in die Altersvorsorge investieren, in die Praxis investieren. Und Sie fragen sich, wo das Geld eigentlich hingeht.
Steuern, die Sie überraschen - obwohl Sie eigentlich keiner Überraschung mehr ausgesetzt sein sollten
Ihre BWA kommt zu spät, um etwas zu ändern. Die Nachzahlung am Jahresende kommt zu früh, um vorbereitet zu sein. Ihr Steuerberater meldet sich höchstens einmal im Jahr aktiv - dann, wenn ohnehin nichts mehr zu gestalten ist. Und Sie wissen nicht, ob Ihnen jedes Jahr Steuersparpotenziale entgehen. Wahrscheinlich tun sie es.
Themen, über die Sie längst sprechen sollten - aber niemand kommt darauf zurück
Praxisnachfolge. MVZ-Gründung. Investitionsabzugsbeträge. Praxisimmobilien-Strategie. Vermögensaufbau. Das sind die Themen, die über fünf, zehn, fünfzehn Jahre den Unterschied machen. In der klassischen Steuerberatung tauchen sie kaum auf - nicht weil sie unwichtig sind, sondern weil niemand sie aktiv anspricht. Sie erfahren von Gestaltungsmöglichkeiten oft erst, wenn der Spielraum vorbei ist.
MEINE METHODE
Die Praxis-Linie
Steuerberatung ist kein Einmal-Service einmal im Jahr und kein passives Verbuchen Ihrer Belege. Sie ist eine kontinuierliche Begleitung Ihrer Praxis - in fünf klaren Phasen.
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Linie aufnehmen
Erstgespräch
In einem 30-minütigen telefonischen Erstgespräch klären wir, warum Sie über einen Wechsel der Steuerberatung nachdenken. Ich schildere Ihnen mein Vorgehen und gebe Ihnen eine erste Einschätzung. Sie verlassen das Gespräch mit einer klaren Vorstellung, ob meine Methode zu Ihrer Praxis passt. Beide Seiten entscheiden - nicht nur Sie.
Dauer: 30 Minuten, kostenfrei.
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Linie ausrichten
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Mandatsannahme und technisches Setup
Nach Ihrer Zusage erhalten Sie alle Vertragsunterlagen. In einem Teams-Termin richten wir gemeinsam die digitale Infrastruktur ein: Datev Unternehmen online, MyKommunikation für sicheren Datenaustausch, und - falls relevant - Meine Steuern. Wir verbinden Ihre Praxisverwaltungssoftware mit einer DATEV-Umgebung, sodass Belege ab dann digital fließen.
Ihre Praxisverwaltungssoftware (Medistar, Turbomed, CGM Albis, x.isynet) wird angebunden und die Übergabe-Schnittstelle sauber eingerichtet.
Dauer: ca. 2-4 Wochen ab Mandatsannahme
Linie halten
Laufende Begleitung
Ab Mandatsbeginn erhalten Sie monatlich Ihre BWA - nicht im Sommer für das vierte Quartal des Vorjahres, sondern bis zum 15. des Folgemonats. Zum Jahreswechsel richten wir den DATEV-Branchenkontenrahmen ein. Ab dann lesen Sie monatlich die Kennzahlen, die für Ihre Arztpraxis tatsächlich entscheidend sind - nicht nur die Standard-Auswertung jeder Branche.
Lohn- und Gehaltsabrechnungen übernehme ich vollständig über DATEV Lohn und Gehalt.
Der Jahresabschluss erfolgt zeitnah. Ein Besprechungstermin ist im Preis enthalten - wir gehen die Zahlen gemeinsam durch und sprechen auch über die Steuerstrategie für das laufende Jahr.
Rhythmus: Monatliche BWA und Lohn, jährlich Jahresabschluss mit Besprechungstermin
Linie justieren
Steuerhochrechnung und strategische Beratung
Quartalsweise melde ich mich - ungefragt. Ich erstelle eine Steuerhochrechnung auf Basis Ihrer aktuellen Zahlen und sage Ihnen, ob Ihre Vorauszahlungen noch passen oder angepasst werden sollten.
Wenn die BWA Auffälligkeiten zeigt - etwa eine stark steigende Personalquote oder eine Verschiebung des Leistungsmix - schlage ich Ihnen aktiv einen Gesprächstermin vor. Ob Sie das Angebot annehmen, liegt bei Ihnen.
Rhythmus: Vorauszahlungsprüfung quartalsweise, Beratungsgespräche anlassbezogen oder auf Anfrage.
Linie weiterführen
Langfristige Themen
Wenn größere Themen wie Praxisnachfolge, Vermögensaufbau oder eine Liquiditätsplanung anstehen, begleite ich diese mit ausreichend Vorlauf.
Diese Themen sind keine Notfallaktionen mehr, sondern geplante Schritte in Ihrer Praxis-Linie.
Rhythmus: Nach Bedarf, projektweise.
DER UNTERSCHIED IM ALLTAG
Was sich für Sie ab dem ersten Monat ändert
Spezialisierung beweist sich nicht in Versprechen, sondern darin, wie sich Ihr Alltag verändert. Fünf konkrete Punkte - nicht mehr und nicht weniger.
Zeit
Belege erfassen Sie und Ihr Team digital, ohne Pendelordner. Der Verwaltungsaufwand sinkt deutlich.
Sicherheit
Steuernachzahlungen kommen nicht mehr überraschend. Selbstzahlerleistungen werden umsatzsteuerlich und ertragsteuerlich sauber behandelt. Dokumentenaustausch verschlüsselt über DATEV MyKommunikation
Zahlen
Ihre BWA kommt monatlich - mit branchenspezifischen Kennzahlen für Ihre Arztpraxis ab dem nächsten Jahreswechsel. Sie wissen, wo Sie stehen, bevor Probleme sichtbar werden.
Beratung
Sie werden nicht erst beim Jahresabschluss angesprochen - wenn überhaupt. Wenn die Zahlen Auffälligkeiten zeigen, melde ich mich. Ohne dass Sie fragen müssen.
Beziehung
Sie haben mit mir eine konstante Ansprechpartnerin - nicht ein wechselndes Sachbearbeiter-Team. 24 Stunden Reaktionszeit. Ein Besprechungstermin zum Jahresabschluss ist im Preis enthalten.
Aktuell suche ich zwei Pilotpraxen, deren Buchhaltung ich digitalisiere - um die Methode auch über meinen Familienkontext hinaus zu dokumentieren.
ÜBER MICH
Andrea Kastner
Ich bin Steuerberaterin mit einem Schwerpunkt, der bewusst gewählt ist: Heilberufe. Mich fasziniert die Medizin, und die Menschen, mit denen ich aus diesem Bereich bisher gearbeitet habe, sind mir sehr sympathisch. Daraus ist über 17 Jahre eine zunehmende fachliche Vertiefung gewachsen - die ich mit der Gründung meiner Kanzlei jetzt zum alleinigen Schwerpunkt mache.
Werdegang
2008 Steuerfachangestellte
2012 Bilanzbuchhalterin
2022 Steuerberaterin
2026 Gründung eigene Kanzlei mit Schwerpunkt Heilberufe
In jeder bisherigen Kanzleistation habe ich Heilberufe-Mandate betreut - ich kenne die typischen Schwachstellen einer Generalisten-Beratung aus täglicher Arbeit.
Haltung zur Beratung
Drei Dinge sind mir wichtig: klare Sprache ohne Fachchinesisch, transparente Honorare ohne Überraschungen, und Heilberufe als Schwerpunkt - nicht als Mandat, das nebenbei mitläuft. Genau dieses "nebenbei" habe ich oft genug gesehen: die Heilberufler-Akte, die zwischen den Bäckereibilanzen verloren geht, weil der Schwerpunkt anderswo liegt.
Bei mir ist es umgekehrt: Sie sind der Schwerpunkt, nicht die Ergänzung. Ich betreue ausschließlich Heilberufe und ergänzend Privatpersonen. Bäckereien, Handwerksbetriebe oder Online-Händler beraten andere Steuerberater besser als ich - und ich bin der Meinung, ein guter Berater weiß, wann er sich auf etwas konzentriert und wann er etwas weiterempfiehlt.
HÄUFIGE FRAGEN
Was Sie vorab wissen wollen
IHR NÄCHSTER SCHRITT
Sprechen wir über Ihre Praxis.
Ein 30-minütiges telefonisches Gespräch. Kostenfrei, unverbindlich, ohne Vertriebslogik. Sie schildern mir Ihre Situation, ich gebe Ihnen eine erste Einschätzung - und Sie wissen am Ende, ob meine Methode zu Ihrer Praxis passt.
Drei Punkte dabei im Mittelpunkt:
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Welches Praxisverwaltungssystem nutzen Sie, und wie schnell erhalten Sie heute Ihre BWA?
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Welche steuerlichen Themen wurden in den letzten zwei Jahren mit Ihnen besprochen - und welche nicht?
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Was sind Ihre konkreten Wechselgründe?